Clases de mesas
Una reunión, siempre se desarrolla en torno a una mesa. Dependiendo del tamaño dela reunión y de algún que otro factor (alguna de las veces de carácter estratégico) las mesas pueden ser:
1. Herradura. También se la conoce como "U" invertida. Suele utilizarse cuando se congregan tres grupos o delegaciones, situando a la delegación anfitriona en la cabecera de la misma, y a las otras dos a sus respectivos lados.El lado derecho o izquierdo suele estar acordado con anterioridad ala reunión.
2. Circular. Es limitada en cuanto a su diámetro. Pero suele tener la ventaja de ofrecer una sensación de mayor igualdad entre los reunidos y da mayor cordialidad.
3. Polígono. Las formas poligonales son muy utilizadas para múltiples grupos o delegaciones. Son ideales porque delimitan en cada lado de su polígono el grupo o delegación que la debe ocupar. Son también limitadas en cuanto asu tamaño.
4. Rectangular. Muy utilizada en reuniones con dos grupos o delegaciones (empresa y trabajadores en una negociación, por ejemplo). Ambos grupos se sientan enfrentados.
5. Oval. Es similar a la rectangular, pudiendo establecer las presidencias de forma central o en las cabeceras (al igual que sucede con la mesa rectangular).
Tipo de reunión o de participantes
Teatro
En la sala en formato de teatro, el ponente es el centro de atención, dado que esta frente a la audiencia, sentada en sillas fijas o no al suelo.El ponente tiene normalmente un escenario que permite que lo vean todos los participantes. Si hubiese muchos, se podrán utilizar pantallas más pequeñas a lo largo de la sala o telas donde se proyecte la imagen del ponente.En el caso de que se sienta cómodo y sea posible (que no existan desniveles acentuados y que el sonido lo permita el ponente puede abandonar el escenario y hacer su intervención más cerca de los participantes, andando incluso entre ellos.
Auditorio
La disposición de la sala en auditorio es mucho más parecida a la disposición en teatro, donde el ponente es el centro de la comunicación, aunque presenta algunas variaciones
Banquetes
Existen diferentes combinaciones para montar las mesas; ya sea utilizando tableros largos como utilizándolos redondos, cada uno de estos modelos deberá ser el adecuado al número de invitados:
•Montaje en i: se aplica en banquetes pequeños de 30-35 comensales.
•Montaje en u: para un número máximo de 40-50 plazas.
•Montaje imperial: mesa imperial para 30 a 50 plazas.
•Montaje en T: banquetes pequeños, de 40-50 plazas.
•Montaje en O cuadrada: también para 40-50 comensales.
•Montaje en E: banquetes medianos de 70-80 plazas
Aula
Esta configuración permite que entre 10 y 150 participantes tomen notas e intervengan en ejercicios de grupo.Tenga en cuenta, asimismo, que esta configuración requiere mucho espacio y se utiliza, principalmente, para disertaciones, presentaciones o demostraciones. Las filas de mesas con sillas están mirando hacia la parte delantera de la sala y cada persona tiene espacio para escribir o utilizar un ordenador.
En "U"
La sala en formato de “U" se ha asumido convencionalmente como la sala típica de formación en contraposición con la sala en formato de aula.
Semicírculo
Esta disposición, recomendable para las discusiones con moderador, es más informal y permite la participación de 30 personas cómodamente sentadas. Los participantes pueden tomar notas e intervenir en discusiones grupales y se ven estimulados a participar más. Asimismo, el dirigente de capacitación puede desplazarse libremente entre los participantes.
Mesa redonda
Esta modalidad depende de las dimensiones de la sala y del número de mesas disponibles. Se utiliza eficazmente en las sesiones de grupos de discusión que requieren interacción Grupal y en las de lluvia de ideas.
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