Inicio: Los primeros cinco minutos son de entrada y se pierden, a no ser que la existencia de razones graves obligue a ir directamente al punto.
Soluciones: Planifique el evento e informe al equipo. Se define como la actividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican entre sí, en un tiempo y espacio determinado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo específico.
Exposición: La introducción al tema no debe ser larga ni corta. Pero debe marcarse claramente el objetivo de la reunión y el orden del día o pasos que se darán para alcanzarlos.
Desarrollo: Es necesario para cada punto del orden del día marcar la tarea y objetivo a desarrollar.
Conclusión: Se debe especificar las conclusiones firmadas de la reunión con los acuerdos tomados, responsabilidades asignadas, próxima reunión.